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Datenschutzbestimmungen

Der Schutz Ihrer pers?nlichen Daten ist uns sehr wichtig. Unsere Verarbeitung der pers?nlichen Daten ist daher so konzipiert, dass sie den geltenden Datenschutzgesetzen und -bestimmungen voll und ganz entspricht.

Mit diesen Bestimmungen m?chten wir Sie – unseren Kunden – darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden, wie diese Verarbeitung erfolgt, wer Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat, wie lange wir diese Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte in Bezug auf unsere Datenverarbeitung ausüben k?nnen.

Für die von uns zur Erfüllung der vereinbarten Leistung erforderlichen personenbezogenen Daten ist der ?Verantwortliche” im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften:

Key-Systems GmbH
Im Oberen Werk 1
66386 St. Ingbert
Deutschland
Telefon: +49-68949396850
Email: info(at)key-systems(dot)net

Der Datenschutzbeauftragte von Key-Systems kann unter datenschutz(at)key-systems(dot)net kontaktiert werden.

Für alle anderen Datenverarbeitungen, bei denen wir die Verarbeitung selbst nicht kontrollieren, insbesondere für Domainregistrierungsdienste, ist der Datenverantwortliche der Registry-Betreiber der jeweiligen TLD sowie – für alle Registrierungen für generische Top-Level-Domains – ICANN als gemeinsamer Datenverantwortlicher mit dem Registry-Betreiber.

Welche Ihrer pers?nlichen Daten verarbeiten wir?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, Daten, die wir automatisiert erfassen, wenn Sie unsere R?umlichkeiten, Veranstaltungen oder Websites besuchen und wir verarbeiten Daten, wenn Sie auf unsere Produkte und Dienstleistungen zugreifen und/oder diese nutzen.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir als Bestandsdaten über unsere Kunden verarbeiten, geh?ren: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und (falls vorhanden) Ihre Faxnummer, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre vollst?ndige pers?nliche Adresse, die Organisation, für die Sie arbeiten (falls erforderlich für die Transaktion), Ihr Geschlecht, Ihre bevorzugte Sprache, die IP-Adressen, die Sie für die Verbindung zu unseren Systemen verwenden, Ihr Account-Name, die von Ihnen bestellten Dienstleistungen, Ihre Finanzdaten einschlie?lich Bank- oder Kreditkarteninformationen sowie Ihre Login-Daten.

Wir k?nnen auch zus?tzliche personenbezogene Daten anfordern, wenn dies für die von Ihnen angeforderte Dienstleistung erforderlich ist.

Unsere Verarbeitung von Daten Dritter

Durch die übermittlung personenbezogener Daten Dritter (z.B. bei der Bestellung eines Dienstes für eine andere Person, deren pers?nliche Daten Sie verwenden oder wenn Sie deren pers?nliche Daten als zus?tzlichen Kontakt verwenden) sind Sie verpflichtet, die betroffenen Parteien über die Bedingungen unserer Datenschutzerkl?rung zu informieren und die notwendige Zustimmung dieser Parteien für die Verwendung und Verarbeitung ihrer Daten zu erhalten.

Sie werden diese insbesondere über jegliche Verarbeitung und übertragung ihrer Daten an andere Parteien informieren, wie in dieser Erkl?rung beschrieben.

Zweck der Verarbeitung

Die Daten, die Sie uns bei der Anforderung einer Dienstleistung (oder zur Korrektur, Erneuerung oder Aktualisierung von Serviceanfragen) übermitteln, sind erforderlich, um eine vertragliche Beziehung zwischen Ihnen und uns zu begründen, die für die Bereitstellung der angeforderten Dienstleistungen sowie für die damit verbundenen Leistungen erforderlich ist, zur ordnungsgem??en und sicheren Verwaltung Ihres Kundenkontos, um eine missbr?uchliche Nutzung unserer Dienste zu verhindern, um es uns zu erm?glichen, Informationen über den Ablauf und die erforderliche Erneuerung von Diensten bereitzustellen und um uns zu erm?glichen, die geltenden rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung findet sich in Art. 6 I b) DSGVO.

Personenbezogene Daten k?nnen an Dienstanbieter übermittelt werden, die mit als Datenverantwortliche bei unserer Erbringung von Dienstleistungen für Sie t?tig sind (z.B. Registry-Betreiber, Zertifizierungsstellen, ICANN), zum Zwecke des Sammelns und Verarbeitens pers?nlicher Daten durch diese Datenverantwortlichen, basierend auf deren legitimiertem Interesse in Einklang mit Art. 6 I f) DSGVO. Zu den legitimen Interessen der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen bezüglich Ihrer von uns übermittelten Daten geh?ren das Zustandekommen einer Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und uns, die Minderung und/oder Verhinderung von Missbrauch und/oder Betrug, die überprüfung der Einhaltung der geltenden Zulassungsvoraussetzungen und/oder akzeptablen Nutzungsbedingungen für von ihnen erbrachte Dienstleistungen, die zentrale Verwaltung eines Serviceregisters, die Gew?hrleistung der Datengenauigkeit und die Bereitstellung eines durchgehenden Services im Falle unseres Gesch?ftsausfalls.

Die übermittlung Ihrer pers?nlichen Daten kann in bestimmten F?llen auch von den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verlangt werden, um die anwendbaren rechtlichen Verpflichtungen gem?? Art. 6 I c) DSGVO einzuhalten. Bitte lesen Sie die geltenden Registrierungserkl?rungen für direkte Hinweise auf solche rechtlichen Verpflichtungen.

Ihre Domainnamenregistrierungsdaten k?nnen auch im Rahmen eines Datenhinterlegungsprogramms (Data Escrow) verarbeitet und übermittelt werden, um die Registrierung der Domain zu schützen, falls der Registrar und/oder der Registry-Betreiber seine Aktivit?t der Registrierung und Verwaltung von Domainnamen beendet.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten unter Umst?nden auch an Dritte weiter, um die berechtigten Interessen dieser Dritten gem?? Art. 6 I f) zu schützen, es sei denn, diese Interessen werden durch Ihre Grundrechte und -freiheiten au?er Kraft gesetzt.

Wir k?nnen Ihre pers?nlichen Daten auch an Dienstleister weitergeben und/oder Ihre Daten basierend auf Ihrer ausdrücklichen, informierten und freiwillig gegebenen Einwilligung ver?ffentlichen, zum Beispiel wenn Sie die Ver?ffentlichung Ihrer Daten in einer Registrierungsdatenbank trotz unserer M?glichkeit, diese zu redigieren oder zu verbergen, ausdrücklich verlangen. Diese Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.

Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in voller übereinstimmung mit den technischen, organisatorischen und rechtlichen Anforderungen der DSGVO in unserem/unseren Rechenzentrum/Rechenzentren in Deutschland. Wir ver?ffentlichen Daten, die Sie uns für Web-Hosting-Zwecke zur Verfügung stellen, in einem unserer gemeinsamen Hosting-Standorte in Deutschland oder auf der Isle of Man oder – auf Ihren Wunsch hin – in den USA. Wir wenden soweit wie m?glich Datenminimierungsprinzipien an und aktualisieren unsere Sicherheitsma?nahmen kontinuierlich, um Ihre pers?nlichen Daten und andere Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerst?rung oder Ver?nderung zu schützen. Der Zugriff auf Ihre Daten ist nur über eine verschlüsselte Verbindung m?glich. Dritte haben keinen Zugriff auf Ihre Daten, es sei denn, wir gew?hren diesen Zugang im Einklang mit diesen Bedingungen. Wir verlangen au?erdem, dass alle, denen wir Ihre Daten gem?? dieser Bestimmungen übermitteln, angemessene Sicherheitsma?nahmen ergreifen.

An wen leiten wir Ihre pers?nlichen Daten weiter?

Soweit gesetzlich zul?ssig, k?nnen Ihre Daten an folgende Parteien weitergegeben werden:

Wir k?nnen anderen Unternehmen der Gruppe, die mit uns zusammenh?ngen, Zugang zu Ihren Daten gew?hren, um Ihnen einen besseren Service bieten zu k?nnen.

Wir k?nnen Ihre pers?nlichen Daten an Drittanbieter-Dienstleister übermitteln, sofern diese unmittelbar in die Erbringung unserer Dienstleistung an Sie involviert sind, wie ein Registry-Betreiber einer Top-Level-Domain, für die Sie eine Registrierung beantragt haben (bitte beachten Sie die Registrierungsbedingungen für jede relevante TLD, um den Registry-Betreiber und seine Registrierungsbedingungen herauszufinden). Wir k?nnen die Datenanforderungen solcher Parteien nicht beeinflussen. Für solche übertragungen kann die übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Organisationen und/oder Server au?erhalb der Europ?ischen Union erforderlich sein.

Wir k?nnen Ihre personenbezogenen Daten an Drittanbieter weiterleiten, die direkt an der Bereitstellung von Zahlungsdiensten für Zahlungsm?glichkeiten beteiligt sind, die von Ihnen für die Bezahlung unserer Dienste ausgew?hlt wurden, wie z.B. Banken, Kreditanbieter, Paypal und andere. Dies kann die übermittlung Ihrer pers?nlichen Daten an Organisationen und/oder Server au?erhalb der Europ?ischen Union erfordern.

Gegebenenfalls k?nnen Ihre pers?nlichen Daten den Betreibern der Registrierungsdatenbank (ehemals Whois) und den Nutzern dieser Dienste bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden, soweit diese Bereitstellung und Nutzung notwendig ist, um dem legitimierten Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten zu genügen, wie unter Art. 6 I f) der DSGVO festgesetzt.

Um den reibungslosen Gesch?ftsablauf sicherzustellen, k?nnen Ihre pers?nlichen Daten sowohl an Treuhandanbieter als auch an Backup-Speicheranbieter weitergegeben werden.

Wir k?nnen Ihre pers?nlichen Daten an Strafverfolgungsbeh?rden, an andere Regierungs- oder Zivilbeh?rden, die in ?hnlicher Weise durch geltende Gesetze und Vorschriften autorisiert sind, und an Gerichte mit angemessener Gerichtsbarkeit weitergeben, sofern dies gesetzlich legitimiert ist. Um die Datengenauigkeit zu gew?hrleisten und eine missbr?uchliche Nutzung unserer Dienste zu verhindern, k?nnen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten von Drittanbieter-Verifikationsdienstleistern überprüfen lassen. Um unseren Gesch?ftsbetrieb zu bewerten, k?nnen wir auch unseren Prüfern Zugriff auf Ihre Daten gew?hren.

Zu Unterstützungszwecken k?nnen wir Anbietern von Drittanbieter-Supportdiensten Zugriff auf Ihre pers?nlichen Daten gew?hren.

Wir werden Ihre Daten niemals an Dritte verkaufen.

Weitere Datennutzung

Wir werden Daten nur für Zwecke der Werbung, des Kundendienstes oder der Marktforschung verwenden, wenn diese Nutzung zur Erbringung oder Verbesserung des Dienstes erforderlich ist und der Kunde zuvor seine Einwilligung gegeben hat. Diese Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden. Wir speichern Ihre pers?nlichen Daten, die für gesch?ftliche Zwecke verarbeitet werden, für mindestens ein Jahr nach der Beendigung der Dienstleistung, für die sie gesammelt wurden, oder l?nger, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wie zum Beispiel im Rahmen der Steuergesetzgebung. Daten, die für andere Zwecke verarbeitet werden, werden nicht l?nger verarbeitet, als es für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, erforderlich ist, oder bis alle anwendbaren rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.

Ihre Rechte im Hinblick auf Ihre Daten

Sie haben das Recht, auf Ihre Daten über Ihr Konto-Interface mit uns oder einem von Ihnen eingesetzten Vermittlungsdienstanbieter zuzugreifen und diese zu korrigieren. Sie haben das Recht, Informationen über Ihre pers?nlichen Daten anzufordern und eine Kopie all Ihrer Daten in einem Standardformat zu verlangen. Sie k?nnen jederzeit die Aktualisierung aller inkorrekten, veralteten oder unvollst?ndigen Daten anfordern und uns damit helfen, das Internet sicher zu halten. Wir empfehlen Ihnen, die von Ihnen bereitgestellten Daten regelm??ig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt, aktuell und vollst?ndig sind. Sie haben das Recht, unter bestimmten Umst?nden die Einschr?nkung bestimmter Verarbeitungst?tigkeiten zu verlangen und bestimmten Verarbeitungst?tigkeiten zu widersprechen. Wenn und soweit die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit von der einwilligenden Partei widerrufen werden. Sie haben unter bestimmten Umst?nden das Recht auf L?schung Ihrer Daten. Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, von wo wir Ihre Daten erhalten haben, falls wir diese nicht direkt von Ihnen erhalten haben. Sie k?nnen Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns kontaktieren. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh?rde einzureichen.

Verkehrsdaten

Verkehrsdaten, zum Beispiel Daten, die gesammelt und zur Messung der Nutzungsh?ufigkeit eines Telekommunikationsdienstes verwendet werden, werden nur erhoben, wenn dies für die Erbringung von Dienstleistungen und für die Rechnungsstellung erforderlich ist. Wir sammeln auch Verkehrsdaten in Bezug auf Login-Versuche in unsere Systeme. Verkehrsdaten werden nicht l?nger als bis zu sechs Monate nach der für die Rechnungsstellung und die Erbringung der Dienstleistung erforderlichen Zeit gespeichert, es sei denn, der Kunde verlangt im Rahmen einer statistischen Funktion eine l?ngere Speicherzeit. Verkehrsdaten werden nicht zum Erstellen von Benutzerprofilen verwendet.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (?Google”). Google Analytics verwendet sog. ?Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie erm?glichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Google in die USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europ?ischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europ?ischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmef?llen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv.

Google wird diese Informationen im Auftrag des Betreibers dieser Website verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Berichte über die Website-Aktivit?ten für die Website-Betreiber zusammenzustellen, und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie k?nnen die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Beachten Sie jedoch, dass Sie unter Umst?nden in diesem Fall nicht die volle Funktionalit?t dieser Website nutzen k?nnen. Sie k?nnen sich auch dafür entscheiden, Google Analytics mit Wirkung für die Zukunft abzulehnen, indem Sie das Browser Add-on für Google Analytics für Ihren aktuellen Browser herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ zum Browser Add-on oder innerhalb eines Browser mobiler Ger?te k?nnen Sie auf diesen Link klicken, um sich in Zukunft vom Tracking durch Google Analytics innerhalb dieser Website auszuschlie?en (das Opt-Out gilt nur für den Browser, in dem Sie sich befinden und auch nur innerhalb dieser Domain). Ein Opt-Out-Cookie wird auf Ihrem Ger?t gespeichert. Dies bedeutet, dass Sie diesen Link erneut anklicken müssen, wenn Sie Ihre Cookies l?schen.

Google Maps

Diese Webseite verwendet die Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, 94043) auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. N?here Informationen über die Datenverarbeitung durch Google k?nnen Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen, die Sie unter www.google.com/privacypolicy.html abrufen k?nnen.

Cookies und andere Tracking-Technologien

Wenn Sie unsere Websites besuchen, k?nnen wir Ihre Zustimmung dazu verlangen, bestimmte Informationen auf Ihren Ger?ten in Form eines Cookies zu speichern, um Ihnen unsere Dienste besser zur Verfügung stellen zu k?nnen. Die Ablehnung der Annahme von Cookies kann dazu führen, dass Funktionen auf unseren Websites und Benutzeroberfl?chen für Sie verloren gehen.

Anonymisierung von Daten

Wir haben derzeit keine Ma?nahmen zur anonymisierten Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem System getroffen. Kreditkartendetails werden in einem verschlüsselten Format gespeichert. Wir bieten Anonymisierungs- und Datenschutzdienste für Domainnamenregistrierungen unter bestimmten Umst?nden an, wenn die Verwendung solcher Dienste vom Datenverantwortlichen (dem Registry-Betreiber) erlaubt ist.

?nderungen dieser Bestimmungen

Bitte beachten Sie, dass die Datenschutzinformationen unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen jederzeit ge?ndert werden k?nnen. Es gilt die Version, die zum Zeitpunkt Ihrer Bestellung oder des letzten Besuchs auf unserer Website auf unserer Website verfügbar ist. über ?nderungen informieren wir Sie entweder direkt per Newsletter oder indirekt über Ihren Dienstleister.

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